Endre reguleringsplan

Forslag om å endre planer skal utarbeides av fagkyndig plankonsulent. Du finner mer informasjon om dette på siden vår om å lage privat reguleringsplan.

Forslag om reguleringsendring etter forenklet behandling sendes til Lunner kommune, post@lunner.kommune.no. Det må komme fram at det blir søkt om forenklet behandling. I beskrivelsen må det begrunnes at forslaget oppfyller kravene i plan- og bygningsloven § 12-14.

Det er ikke krav til å holde oppstartsmøte, men dette blir gjennomført dersom Lunner kommune eller forslagsstiller mener at det er behov for det. Vi anbefaler å holde veiledningsmøte eller oppstartsmøte dersom det er tvil om endringen kan følge forenklet behandling.

I tilfeller hvor det kan være tvil om saken kan følge forenklet behandling, anbefaler vi å varsle planoppstart på vanlig måte. Det må framgå i varslingen av kommunen vil vurdere forenklet behandling. 

Før det blir gjort vedtak om planendring etter forenklet prosess, skal planforslaget legges fram for berørte myndigheter, eiere og festere av eiendommer som blir direkte berørt av vedtaket, og andre berørte, slik at disse får anledning til å uttale seg. Dette skal gjøres når planforslaget er komplett, og det er plankonsulenten som er ansvarlig for at det blir gjort. Normalt blir fristen til å uttale seg satt til fire uker, men med lengre frist i forbindelse med sommerferie og ved jul- og påsketider. Det er ikke krav til å legge planforslaget ut på offentlig ettersyn. 

I Lunner kommune er det utarbeidet en egen veileder for overvannshåndtering i planprosesser. Hovedformålet med veilederen er å flytte fokus fra overvannsberegninger til løsninger for overvannshåndtering.

• Kravspesifikasjon for overvannshåndtering (word) docx, 52 kB, åpnes i nytt vindu.
• Veileder for overvannshåndtering (word) docx, 204 kB, åpnes i nytt vindu.

Det første du skal gjøre er å ta kontakt med Lunner kommune ved Planavdelingen. Planavdelingen skal vurdere om saken kan behandles med forenklet prosess, eller om endringen krever full planprosess. Planavdelingen kan også komme frem til at endringen ikke kan anbefales, eller at tiltaket krever behandling gjennom dispensasjon.

En forespørsel om endring av plan er i praksis det samme som et planinitiativ som sendes inn til kommunen. For at vi skal kunne gjøre en vurdering av hva som er riktig saksprosess for saken din, må vi få noen grunnleggende opplysninger fra deg i planinitiativet.

Sjekkliste for planinitiativ:

• Fullt navn og adresse til den som fremmer forslaget/søknaden og hvem det søkes på vegne av.
• Navn og id på reguleringsplanen du ønsker endret.
• Beskrivelse av hvilken deler av plankartet en som søkes endret
• Beskrivelse av hvilken deler av planbestemmelsene som søkes endret
• Bakgrunn/begrunnelse for endringen – beskrivelse av hvilket tiltak som utløser endringen.
• Det skal belyses hvilke konsekvenser endringen vil få for naboer/planområdet.
• Beskriv om det er vurdert alternative løsninger

Vedlegg:

• Situasjonskart
• Eventuelle illustrasjoner

Planinitiativ for endring av reguleringsplan kan sendes til post@lunner.kommune.no

Planavdelingen behandler planinitiativet. Behandling av planinitiativ er gebyrbelagt i henhold til kommunens gebyrregulativ.

Ved positiv tilbakemelding kan du begynne å utarbeide varslingstekst. Vanligvis vil planinitiativet kunne brukes som varslingstekst. Tilbakemeldingen vil inneholde informasjon om hvem som skal varsles om endringen. Du vil også får råd om du bør kontakte en plankonsulent.

Naboer og myndigheter skal varsles om endringen. Ved endring av reguleringsplan skal i utgangspunktet alle innenfor planområdet varsles om endringen. I noen saker er det også nødvendig å varsle utenfor plangrensene.

Berørte regionale myndigheter (Statsforvalteren, Statens Vegvesen og Fylkeskommunen m.fl.) skal også vanligvis også varsles. Det er omfanget av saken vil avgjøre hvilke myndigheter som skal varsles, og kommunen vurderer dette i hvert enkelt tilfelle. Det er kommunen som varsler regionale myndigheter.

Når du har utarbeidet forlag til varseltekst sender du denne inn til kommunen for godkjenning sammen med liste over hvem du mener skal varsles. Planavdelingen vil i hvert enkelt tilfelle gjøre en egen vurdering av hvem som skal varsles og gi tilbakemelding om dette. Det er viktig at varselteksten sendes du inn til kommunen for gjennomgang, før varselet sendes ut. Dersom det er ufullstendige opplysninger i varselet, eller varsellisten ikke er komplett, risikerer du å måtte varsel på nytt. Frist for merknader til varsel om endring av reguleringsplan er 4 uker.

Sjekkliste for varsel om endring av reguleringsplan:

• Fullt navn og adresse til den som fremmer forslaget/søknaden og hvem det søkes på vegne av.
• Navn og id på reguleringsplanen.
• Beskrivelse av hvilken deler av plankartet en som søkes endret
• Beskrivelse av hvilken deler av planbestemmelsene som søkes endret
• Bakgrunn/begrunnelse for endringen – beskrivelse av hvilket tiltak som utløser endringen
• Beskrivelse av konsekvenser av endringen
• Forslag til hvem som bør varsles av naboer og ev berørte myndigheter

Vedlegg:

• Situasjonskart
• Eventuelle illustrasjoner
• Ev forslag til endrede bestemmelser
• Ev forslag til nytt plankart
• Navn og adresse/epost som uttalelser kan sendes til, og opplysning om at kopi av sendes Lunner kommune, Sandsvegen 1, 2740 Roa eller post@lunner.kommune.no

Frist for uttalelse skal være minimum 3 uker. Dersom offentlige instanser varsles skal fristen være minimum 4 uker.

Når fristen for uttalelse er ute kan du sende søknaden inn til kommunen. Dersom det er kommet inn merknader skal disse legges ved og kommenteres i søknadsteksten.

Søknaden må inneholde:

• Fullt navn og adresse til den som fremmer forslaget/søknaden og hvem det søkes på vegne av.
• Navn og id på reguleringsplanen.
• Bakgrunn/begrunnelse for endringen – beskrivelse av hvilket tiltak som utløser endringen.
• Beskrivelse av hvilken del av planen som søkes endret og hvilke(t) formål og bestemmelser endres.
• Er det vurdert alternative løsninger?
• Beskrivelse av endring i bestemmelser
• Beskrivelse av endring i plankart
• Vurdering av konsekvenser av endringen

Vedlegg til søknaden:

• Forslag til endrede bestemmelser
• Illustrasjon til endret plankart
• SOSI-fil (ved endring i plankart)
• Nabovarsel
• Merknader som er kommet inn
• Forslagstillers kommentarer til merknader

Dokumentene kan sendes i digitalt format til post@lunner.kommune.no med kopi til saksbehandler.

Endringsforslaget skal sendes ut på høring til naboer og andre relevante parter (f.eks. regionale myndigheter, interesseorganisasjoner, velforeninger, nødetater m.m.). Generelle høringsperioder er minimum 3 uker).

Plan- og utviklingsutvalget i Lunner har myndighet til å treffe vedtak om endring av planer etter forenklet prosess når endringen er i samsvar med kommuneplanens arealdel og det er mindre enn fire år siden den opprinnelige planen ble vedtatt i kommunestyret.

I saker som ikke er av prinsipiell betydning, kan vedtak fattes av leder for planavdelingen. Formannskapet behandler saker som gjelder områdereguleringer.

Når vedtaket er fattet, skal den fagkyndige plankonsulenten sørge for at oppdatert planmateriale blir sendt til kommunen. Kommunen legger inn vedtatt versjon i planbase/planregister, kunngjør vedtatt endring på kommunens nettsider og i avisen, og varsler berørte parter direkte med brev. Det blir opplyst om klageadgang og frist for å sende inn klage.

Eventuelle klager sendes kommunen. Kommunedirektøren gir sin anbefaling til plan- og utviklingsutvalget om klagen skal tas til følge eller om vedtaket skal opprettholdes. Dersom utvalget opprettholder vedtaket, sendes klagen videre til Statsforvalteren for endelig avgjørelse.