Regnskapsår - skal fylles ut med det året utgiften/inntekten tilhører, jfr.anordningsprinsippet.

Fakturadato - skal fylles ut med dato på faktura.

Leverandør - skal fylles ut med navnet på leverandøren.

Kontokl./art
skal fylles ut med 5 siffer, 1 siffer for kontoklasse (1 for drift - 0 for kapital)og 4 siffer for art, se artskontoplan.

Ansvar - skal fylles ut med 3 siffer, se oversikt over ansvar.

Tjeneste - skal fylles ut med 4 siffer, sefunksjonskontoplan .

Prosjekt - skal fylles ut med prosjektkode på alle bilag som gjelder kontoklasse 0. Kanogså brukes i kontoklasse 1.

Momskode - skal fylles ut med:
Kode 1 - fradrag inngående mva. (gjelder vann, kloakk, feiing, renovasjon og felles driftssentral).
Kode 2 - fradrag inngående mva + investeringsavgift. (gjelder vann, feiing, renovasjon og felles driftssentral).
Kode 3/D - kommunens inntekter, se oversikt over momskoder.

Momskomp. - skal fylles ut med:
Kode 1 - vaskeri og renserivirksomhet.
Kode 2 - bygg og anlegg hvor det også leveres varer.
Kode 3 - bygg og anlegg hvor det bare leveres tjenester.
Kode 4 - konsulenttjenester bygg og anlegg.
Kode 5 - Renholdstjenester.
Jfr. forskrift om kompensasjon for merverdiavgift ved kjøp av visse tjenester fraregistrerte næringsdrivende.

Beløp - skal fylles ut med fakturaens/bilagets pålydende. Det skal ikke foretas øreavrunning.

Kredit=X - skal fylles ut med X for inntekt/kreditnota.

Mottatt/kontrollert
Kontroll av varemottak mot bestilling/ordrebekreftelse/pakkseddel skal foretas. Dokumentasjon av foretatt kontroll skal markeres med OK, hake eller lignende. Kontrollen bør ikke foretas av rekvirent.

Pris kontrollert/etterregnet
Pris skal kontrolleres og manuelle bilag etterregnes. Dokumentasjon av foretatt    kontroll skal markeres med OK, hake eller lignende.

Inventarieført
Det vises til regler om inventarprotokoll, pkt. 9.1 i økonomihåndboka hvor detframgår hvilke inventar, utstyr og maskiner m.v. som skal registreres. Dokumentasjon av registrering markeres med OK, hake eller lignende.

Attestasjon - signeres av den som har kjennskap til saken.

Anvisning - signeres av den som har anvisningsmyndighet, jfr. anvisningsprotokoll.

For å komme direkte til konteringsbilaget, klikk HER.