RSSHjem > Intranett > Reglement/rutiner > ESA > Artikkel
Byggesaker - registrering
Alle dokumenter registreres ved mottak av arkivtjenesten. Ettersendte vedlegg registreres som egne dokumenter på saken.
Skjemaene Søknad om tillatelse til tiltak / Melding om tiltakstarter alltid ny sak, såfremt det ikke er registrert sam med naboliste og7eller referat fra forhåndskonferanse.
Skjemaene stemples på 1. side selv om det finnes oversendelsesbrev.
Registreringer sak:
Registreringer journalpost:
Dok.art/type: DOK - I
Dok.beskr.: Gårds- og bruksnummer, Navn på skjema
Eks.: 198/3 Søknad om tillatelse til tiltak - nybygg enebollig
Avs./Mot.: Ansvarlig søker - navn og adresse. Dersom ansvarlig søker er et firma, registreres også kontaktperson i feltet Kontaktperson:.
Skjemaet Søknad om ansvarsrett blir ofte ettersendt og registreres da som nytt dokument på eksisterende sak. Vedlagt bekreftelse på sentral godkjenning eller skjema Søknad om lokal godkjenning av foretak.
Registreringer journalpost:
Dok.art/type: DOK - I
Dok.beskr.: Gårds- og bruksnummer, Søknad om ansvarsrett og navn på foretak.
Avs./Mot.: Ansvarlig søker - navn og adresse. Dersom ansvarlig søker er et firma, registreres også kontaktperson i feltet Kontaktperson:.
Skjemaet Søknad om endring av tillatelse registreres som nytt dokument på eksisterende sak.
Skjemaet Ferdigmelding/ Anmodning om ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse er normalt siste skjema på saken. Flere skjemaer Kontrollerklæring følger vedlagt.
Registreringer journalpost:
Dok.art/type: DOK - I
Dok.beskr.: Gårds- og bruksnummer, Anmodning om ferdigattest eller Anmodning om midlertidig brukstillatelse, tiltakets art og type bygg.
Avs./Mot.: Ansvarlig utførende
Nabovarsler kan ha tre forskjellige funksjoner og registreres på tre forskjellige måter:
Skjemaet Nabovarsel som inngående dokument når Lunner kommune er nabo - Registreres som ny sak på VED/ART
Skjemaet Gjenpart av nabovarsel registreres som nytt dokument på eksisterende byggesak (hvis det kommer alene)
Når Lunner kommune er tiltakshaver, blir skjemaene Nabovarsel og Gjenpart av nabovarsel utgående dokumenter (eventuelt vedlegg til utgående dokumenter) som registreres på utbyggingssaken. (Skjemaene vil selvfølgelig også komme som inngående dokumenter som registreres som vanlig byggesak)
Sakstype: StandardSaksansvarlig: ETE
Tittel: Gårds- og bruksnummer, tiltakets art og type bygg
Eks.: 198/3 Nybygg enebolig
Emnekode: L42 på andre linje
Arkivdel: GNR. Gårds- og bruksnummer - Objektkoden hakes av automatisk.
Objektkode: Gårds- og bruksnummer
Parter: Tiltakshaver - navn og adresse. Dersom tiltakshaver er et firma, registreres kontaktperson
Oppdatert: 13-02-2004