Stå i journalposten og åpne fane 4 Om tekstdokument. Høyreklikk i nederste rute i fanen (der det står Dokumentbeskrivelse) og velg Nytt vedlegg. Tittelen på vedlegget blir automatisk fyllt ut med dokumentbeskrivelsen fra journalposten. Endre denne til en tekst som beskriver vedlegget og velg riktig dokumentmal. Lagre journalposten.

Marker vedleggslinjen så teksten blir blå og jobb med dokumentet på samme måte som for hoveddokumentet (Menylinjen øvers - Tekstdokument - ny). Det er viktig å huske på at når du skal jobbe med vedlegg, må du alltid markere linjen for riktig vedlegg først.

Om du produserer saksframlegg fra behandlingsfanen i saken, krysser du av for valget Vis journalposten når du ferdigstiller saksframlegget. Du kan så følge oppskriften videre.

Hvis et dokument som er registrert i K2000 tidligere, skal være vedlegg til saksframlegget (eller til et annet dokument), skal det registreres en referanse:

• Åpne journalposten til dokumentet som skal være vedlegg og velg fane 4 Om tekstdokument. Høyreklikk mens musepekeren står nede i fanen og velg Kopier referanse.
• Gå til journalposten for saksframlegget og velg fane 4 Om tekstdokument.
• Høyreklikk mens musepekeren står nede i nederste rute i fanen (med overskrift Dokumentbeskrivelse)og velg Lim inn referasne som nytt vedlegg.
• Spørsmålet Lag et vedlegg med referanse til journalpost .... kommer fram i nytt vidu - trykk OK.

I Web-versjonen:

Her er det mer selvforklarende hvordan man produserer nytt vedlegg. I journalposen er det en knapp som heter Nytt vedlegg. Det er ikke mulig å lage vedlegg som referanse til en annen journalpost i Web-versjonen.

I begge versjonene kan det registreres så mange vedlegg man vil.

Vedlegg som finnes elektronisk, kan knyttes til direkte. Dersom vedlegget bare finnes på papir, må man ta kontakt med arkivtjenesten som er behjelpelig med å skanne det.